ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE CONJOINTE SMM ET B.P.SMM – mai 2018

Les Scouts du Montréal métropolitain et les Bases de plein air des Scouts du Montréal métropolitain sont heureux de convoquer les membres scouts inscrits et en règle, et ayant en leur possession leur carte de membre à leur prochaine assemblée générale qui se tiendra conjointement :
  • le samedi 26 mai 2018, à 8 heures 45;
  • au sous-sol de l’église Saint-Vincent-Marie-Strambi : 10815, avenue Armand Lavergne, Montréal-Nord H1H 3P3.

L’assemblée devrait se terminer vers midi pour céder la place au dîner et au 28e Gala d’excellence.

La période d’inscriptions se déroulera à compter de 8 heures et des administrateurs du conseil d’administration seront disponibles pour répondre à d’éventuels questionnements.

L’assemblée générale a le rôle et le pouvoir de recevoir les rapports du conseil d’administration et du commissaire scout de district; de recevoir le rapport du chef de la direction générale et du trésorier de même que les états financiers de nos corporations; d’élire les administrateurs du conseil d’administration; et de discuter, au niveau de la corporation, du district, de toute affaire opportune pour le bien du mouvement. Voyez l’importance d’être présent.

 

Convocation

Ordre du jour

Procès-verbal assemblée annuelle mai 2017

Lancement du processus de mise en candidature 2018

Formulaire du candidat pour presenter sa candidature

Affaires financières

Tarification formation 2018-2019 

Calendrier des activités de district 2018-2019 4 colonnes

D’autres documents suivront dans les prochaines semaines.

 

Notez bien, pour déposer sa candidature :

  • le candidat doit faire suivre le formulaire original fourni par courrier postal, sinon venir la déposer directement au siège social, à l’attention du comité de mise en candidature.
  • Pas de copie. Pas de PDF. Pas d’envoi électronique.
  • Seule la copie originale comportant cinq (5) signatures originales fera foi de la validité de la candidature reçue.

 

Les candidatures devront avoir été soumises aux Scouts du Montréal métropolitain au plus tard le 24 avril 2017, À MIDI, chacun pour un mandat de (2) ans.

Six (6) administrateurs doivent être élus par les membres lors de l’assemblée générale annuelle conjointe.

Les membres scouts sont priés de confirmer leur présence auprès de notre adjointe administrative à la réception, aux groupes et au développement, Mme Inès Revillard, au 514 849-9208, poste 0 ou à info@scoutsmm.qc.ca.